Functiebeschrijving

 

Beschrijving: Als Partymanager ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos verlopen van de dinnershows. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van de aankleding van de locatie tot de beleving van de gasten. Daarnaast geef je leiding aan het team en bewaak je de kwaliteit van de service en het entertainment.

 

Taken:
Coördineren van het eventteam en entertainment
Aansturen van personeel en zorgen voor een soepele samenwerking
Toezien op de gastbeleving en een perfecte service garanderen
Signaleren en oplossen van eventuele problemen tijdens de show
Contact onderhouden met leveranciers en partners

 

Wat mij bijzonder aanspreekt in deze functie is de veelzijdige combinatie van organisatie, gastvrijheid en entertainment. Het is een dynamische rol waarin geen enkele werkdag hetzelfde is. Enerzijds draait het om het efficiënt coördineren en plannen van een evenement, waarbij alles tot in de kleinste details moet kloppen. Anderzijds is het minstens zo belangrijk om een warme en gastvrije sfeer te creëren, zodat bezoekers zich volledig ondergedompeld voelen in de beleving van het evenement.

Bovendien spreekt de creatieve kant van de functie mij erg aan. De combinatie van entertainment en eventmanagement biedt de mogelijkheid om actief mee te denken over de sfeer, beleving en algehele gastervaring. Het lijkt me geweldig om direct impact te hebben op de beleving van de gasten en hen een onvergetelijke avond te bezorgen.

 

Wat heb ik nog nodig om hier te komen?

Meer praktijkervaring in leidinggeven binnen evenementen

Verdieping in hospitality en service management

Training in crisismanagement en probleemoplossing

 

 

 

Sales manager meetings & events

 

Beschrijving: In deze functie zorg je ervoor dat bedrijven en organisaties bij jou terecht kunnen voor het boeken van vergaderingen en evenementen. Je helpt klanten van begin tot eind: van het eerste contact tot het regelen van de locatie, catering en andere details. Tijdens het evenement zorg je ervoor dat alles goed verloopt en dat de klant tevreden is.

Daarnaast ben je bezig met het aantrekken van nieuwe klanten en het onderhouden van goede relaties met bestaande klanten. Je kijkt naar kansen in de markt en bedenkt manieren om nog meer succesvolle evenementen te organiseren.

 

Deze functie lijkt me interessant omdat het een combinatie is van klantcontact, organiseren en plannen. Je hebt veel contact met verschillende mensen en helpt hen bij het opzetten van mooie evenementen. Daarnaast is het uitdagend om nieuwe klanten te vinden en hen enthousiast te maken voor jouw locatie en diensten.

 

Wat voor mij nog nodig is om hier te komen:

Meer ervaring opdoen in zowel eventorganisatie als sales, bijvoorbeeld via stages of een bijbaan in de eventbranche.

Mijn netwerk vergroten, omdat klantrelaties en connecties erg belangrijk zijn in deze functie.

Meer leren over sales en onderhandelingstechnieken, zodat ik klanten beter kan adviseren en overtuigen.

 

 

Event Coordinator

 

Beschrijving: Als event coordinator combineer je creativiteit met een gestructureerde aanpak. Je denkt in oplossingen en bedenkt inspirerende activiteiten die bijdragen aan succesvolle evenementen. Samenwerken en brainstormen met collega's geven je energie, terwijl je tegelijkertijd nauwkeurig te werk gaat en externe partijen effectief aanstuurt. Dankzij jouw zelfstandigheid en gedrevenheid heb je weinig sturing nodig om tot indrukwekkende resultaten te komen.

 

Als event coordinator speel je een sleutelrol in het ontwikkelen van marketingcampagnes en het organiseren van evenementen door heel Europa. Je vertaalt ons wereldwijde marketingbeleid naar concrete, op maat gemaakte campagnes die aansluiten bij de Europese markt. Of het nu gaat om het analyseren van leads, het opzetten van creatieve salescampagnes of het organiseren van beurzen en seminars, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

 

Deze rol spreekt me aan, omdat het een combinatie is van creativiteit en organisatie. Het is uitdagend om een idee om te zetten in een geslaagd evenement en tegelijkertijd te zorgen dat alles gestructureerd en professioneel verloopt.

 

Wat heb ik nog nodig om hier te komen?

Meer ervaring opdoen in eventorganisatie, bijvoorbeeld door stages of projecten.

Mijn creativiteit verder ontwikkelen, zodat ik vernieuwende en inspirerende concepten kan bedenken.

Leren hoe je effectief samenwerkt met externe partijen, zoals leveranciers, locaties en marketingteams.

 

 

Junior event manager